Интеграция FULSTOR с BaseLinker
Что автоматизирует интеграция
FULSTOR получает заказы из BaseLinker, обновляет остатки товаров, а также передает статусы обработки и этикетки.
После подключения интеграции BaseLinker остается вашим рабочим кабинетом для продаж, а FULSTOR берет на себя складскую обработку, комплектацию, упаковку и передачу заказов перевозчику.Передача заказов
Подтвержденные заказы автоматически передаются из BaseLinker в FULSTOR.
Обновление остатков
FULSTOR регулярно обновляет остатки на отдельном складе BaseLinker.
Статусы обработки
BaseLinker показывает ключевые этапы обработки заказа.
Этикетки
После упаковки в заказе отображается этикетка. Для отдельных направлений автоматически создается сборная этикетка.
Этапы работы с BaseLinker
Отдельный каталог и склад
Для работы с FULSTOR в BaseLinker нужно создать отдельный каталог и отдельный склад.
Именно на этом складе FULSTOR будет обновлять остатки товаров.
Обновление остатков
FULSTOR обновляет остатки каждые 3 минуты по товарам, по которым было движение.
Раз в час все остатки дополнительно выравниваются с данными FULSTOR.
Если товар есть в BaseLinker, но его нет в остатках FULSTOR, после выравнивания остаток по нему станет 0.
Передача заказов
FULSTOR получает из BaseLinker подтвержденные заказы в статусах “W realizacji” или “Nie wysyłać”.
Если заказ не подтвержден в BaseLinker или имеет другой статус, он не будет передан в обработку FULSTOR.
Номера документов в заказе
Через несколько минут после передачи заказа в BaseLinker появляется номер FULSTOR.
Также в заказе могут отображаться номера WZ и возвратов — если для этого заказа уже созданы соответствующие документы.
По этим номерам можно быстро найти заказ и связанные документы в панели FULSTOR.
Фактура в заказе
По умолчанию FULSTOR вкладывает фактуры в отправления.
Если заказ можно отправлять без фактуры, это нужно отдельно согласовать с нами и включить на стороне FULSTOR.
Если не включить эту опцию, заказ без фактуры не будет передан на комплектацию.
Комплектация заказа
Когда склад берет заказ в работу, в BaseLinker статус меняется на “Kompletowanie”.
Это означает, что заказ уже комплектуют: собирают товары и готовят их к упаковке.
На этом этапе уже нельзя изменять состав заказа, адрес доставки или другие данные, которые влияют на отправление.
Этикетки заказов и сборные этикетки
После упаковки заказа в BaseLinker отображается этикетка для отправления.
Этикетка может появиться двумя способами:
1. Если этикетка не поступила вместе с заказом, FULSTOR создает ее через свою внешнюю систему. При создании мы передаем размеры и вес отправления. После этого этикетка либо создается в BaseLinker через интеграцию, либо передается в BaseLinker и отображается там как готовая.
2. Если этикетка уже была создана на стороне маркетплейса, например Temu, и поступила вместе с заказом, FULSTOR использует эту готовую этикетку. В таком случае ответственность за корректность ее данных несет сторона, которая ее создала.
Для направлений, где отправка осуществляется через Packeta или Romanian Express, система может автоматически создавать сборную этикетку. Это актуально для Румынии, Венгрии, Словакии и других направлений, где работают эти партнеры.
В таком случае в одном заказе могут храниться две этикетки: этикетка заказа и сборная этикетка для коробки, в которой находится один или несколько заказов. Сборная этикетка создается автоматически и не требует дополнительных действий со стороны клиента.
На этом этапе статус заказа меняется на “Do wysłania”.
Отправлено
Когда курьерская служба забирает отправление со склада FULSTOR, заказ переходит в статус “Wysłane”.
Статус, этикетку и детали заказа также можно проверить в панели FULSTOR.
Видеоинструкции по работе с FULSTOR
Создание доставки
Как создать документ ДМ для поставки товара на склад или оформления транзита.
Приёмка товара
Как проверить статус ДМ, дату поступления, готовность и фактически принятое количество товара.
Распаковка коробки
Как создать заявку на распаковку транзитной коробки или палеты на отдельные товарные позиции.
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом или оставьте заявку на консультацию менеджера.
